少数派办公室改造大揭秘，健康与效率兼顾的环境长啥样？

2016 年中，少数派拿到了天使投资，终于有机会选择一个自己风格的办公室，尽管我们努力节省，做完基础装修还是花掉了十多万，对于一个没有盈利的创业公司来说，这已经非常奢侈了。因此，在桌椅家具等软性配置上，只能简简单单，尽量复用之前的，不敢有其他想法。

一转眼就四年过去了，同一个楼层的其他公司都换了好几轮，我们竟然没有倒闭，还略微有了一点盈利。这几年里，公司也产生了不少变化，从融资扩张期到中间大幅裁员，再重新吸纳各路人才，完成良性的商业闭环，算是走过了一个阶段。这个过程中，因为人才的需要，我们也逐渐开放了远程办公模式，团队成员分散在全国和世界各地，虽然深圳办公室的常驻人员变少了，但作为思考和沟通的核心，意义和价值却变得更大，所以这次更新的重点不是扩张面积和风格设计，而是从团队成员的角度出发，让办公室更加简洁舒适、健康高效。

进入正题之前，还是要说一下自己的看法。印象中有特点的办公室通常两极化，一种是基于老板的个人爱好和面子做奢华装修，身边就有这样的真实例子，光是前台的地砖就砸了好几次；另一种就是网红互联网公司的大手笔，拿的融资多了，每人配一把上万块的进口工程椅。这些公司的结局都可想而知，我们对办公室的主张，是把合理的成本要花在最有价值的事情上，就如同我们为用户做内容的理念一样。因此，在这个上下两层，200 平米的环境里，奢华和噱头没有任何意义，团队成员的健康和效率才是成本投入的关键。

选择健康的桌子和椅子

不算加班时间，每天在办公室至少要呆 7 个小时，其中大部分时间都是坐在椅子上。面对电脑，专注写稿的时候，可能会持续一个小时。虽然大部分同事都是 90 后，却陆续出现腰背酸痛，肩肘劳损的症状，固定高度的桌椅没法适配不同的身高，不良姿势对颈椎伤害更大，甚至让人变得萎靡不振。为此，我们还专门出了一套坐姿教程。 ¹

但久坐始终是存在问题的，于是就有了升降桌这样的产品，虽然很早就了解过，但当年的价格非常昂贵，动辄五六千一套，小公司承受不起。近两年技术成熟，成本降低，电动升降桌的价格已经降到了千元级别，算是健康办公室的必备产品。我们这次选择的是乐歌 E2 系列，作为支架和升降桌领域的上市企业，产品质量无可挑剔，1.2M 的木色桌面配上他们家的 D5F2 双臂支架，整体成本控制在 2000 元左右，就实现了以下的效果。

站坐交替办公的好处

乐歌的升降桌可以在 0.71M 到 1.21M 之间自由升降，可以适应各种身高的同事，并且支持三档记忆功能，找到自己适用的站立和坐姿高度之后，就可以一键保存数据，当你需要切换状态的时候，只需一个按键即可切换，如果担心自己过于专注，忘了站立，还可以开启定时提醒功能。关于站立办公的趋势和解析，我们最近也做了一个专门的文章 ³ ，大家可以详细研究一下。

开始几天的站立办公会感觉有些疲劳，但三天之后就会感受到整体的舒畅，尤其是早晨到公司、午饭后、下午疲劳点，选择站立状态既舒适又有效率。站立办公也更方便临时讨论，因为大家不需要拉一把椅子凑过来，也不会产生居高临下的指挥感。整个办公空间也显得错落有致了，升降桌应该是办公室利用率最高的产品。

小贴士：升降桌的桌脚设计的比桌面宽一点，所以两个桌脚靠在一块，也不会产生升降干扰，升降的插座和电线要提前规划设计，保证升降过程的安全、简洁。

人体工学椅并不贵

说到人体工学椅就想到上万的 Herman Miller，然后就联想到某公司从风口到倒闭的故事，其实随着很多新兴品牌的进入，优质的人体工学椅也进入了千元水平线，借着这次机会，我们也对网易严选、小米生态出品的工学椅进行了体验，同时跟传统的保友、宜家、西昊进行了对比，发现每家的椅子都有不同的优缺点，在最终的对比之后，西昊的 M57 是适配性、舒适性、性价比最均衡的一款产品。而四年前，我们刚好买的也是西昊的普通办公椅，虽热算不上特别舒适，但至今没有坏，质量上完全过关。

这个价位的椅子，主要需要关注是座垫的支撑性，网布设计更加透气，弹性更好，靠背符合脊柱弯曲，腰枕和头枕可调性高，保证适配不同的身高，最后就是扶手，一定要托住肘部，减轻腕部压力，对于打字居多的我派同事来说，这点非常重要。

其他几个品牌的椅子各有特点，比如网易严选的扶手间距较宽，且不能调节，适合身材较胖的同事；宜家的椅子，头枕偏高，适合身材较高的同事； ² 保友金卓 B 整个背板可调，整体舒适度高；悦米则做工用料极好，但整体舒适度是最差的，关于几个千元人体工学椅的对比我们先给一个主观评分表给大家参考，近期会有详细的解析文章发布。

高效的全功能桌面

用升降桌解决了办公姿态问题，我们开始回到桌面上，解决显示器和电脑的布置问题。乐歌的 D5F2 气弹簧双臂支架，可以承托 5 公斤内的显示器和 17 寸以下笔记本电脑，支架本身的 3D 立体调节性，可以更好的控制显示器的距离和角度，找到每个人最合适的状态，进一步保护颈椎和视力。这两大件悬空之后，空出了大量的桌面空间，这里推荐公牛的电源盒子，不仅设计了专门的Mac 电源位置，还可以收纳多余的电源线。环形范围内放置手机、耳机、杯子、本子等常用物品，整洁又高效。

容易忽略的色彩和光线

整洁清爽的桌面状态，可以大大提升工作专注度，为了追求极致简洁，我们选择带 65W 充电功能的 Type-C 接口显示器，可以让 Mac 电脑和显示器一线连接，甚至把公牛电源盒子都省掉了，参见下图效果。这里特别推荐明基最新上市的 PD2705Q，除了一线连接之外，还有良好的色彩显示和智慧调光功能，更好的保护视力。

除了显示器的色彩，桌面最容易忽视的是光线，其实大部分办公室的光线都是不足的，尤其是我司采用了全遮光的隔热窗帘，而吊顶灯又非常高，因此桌面亮度远远达不到标准的 500 勒克司 ⁵ ，我们为此专门做过一个科普动画视频，详细说明的光线对于身心健康的影响，大家可以去看看。这里必须要配置我派力荐的明基屏幕挂灯，补足桌面光线，不占用任何空间，让大家拥有眼前一亮，豁然开朗的良好心情。不过鉴于挂灯的价格不低，老板们可以优先考虑给喜欢加班的同事配置。

当然，我派自产的水獭桌垫比不可少，舒适的材质增加桌面亲和力，图案还可以用来分区放置物品，绝对是办公室必备的良心好物。前面提到，很多远程同事，偶尔会来公司办公，我们还留了两个备用工位是给他们临时使用，因为只是偶尔过来临时工作，因此配置 HELPERS 全功能的电源接口，双 C 双 A 共 105W 的大功率输出，可以同时给电脑、手机等多设备供电，减少他们出差时的背包负担。

另外，我派每个人的桌面都很有特色，比如产品同事、电商同事、设计师等等，都会有自己的桌面风格和特点，随后会写一篇合辑文章来详细介绍。

工作间歇的健康配置

办公位配置的再好，也需要中间休息的，其实我们最早的办公室就配置过一台跑步机，但跑起来的噪音太大，反而影响了别人的工作。这次，我们引进了一台办公和健身一体的乐歌健身车，运动的同时，也可以思考和记录，使用过的同事都说踩起来会灵感爆棚，没想到健康之外，还提升了工作质量，确实是个神器。

解决了腰腿运动，还要考虑更疲劳的颈肩，我们利用办公室的墙面空隙，增加了两个单杠，吊杠拉伸可以很好的缓解久坐带来的脊柱压力，大幅度活动肩部肌肉，缓解肩周劳损，是比站立更强力的身体修复方式，跟医学中的牵引治疗是一个道理。

由于长期打字，手腕也是重灾区，工程椅上的肘托，可以避免姿势不良，但定期的腕部活动也非常重要，这里推荐腕力球，可以定时进行一下腕部运动，高速旋转的内芯，还有一定的心理解压作用，类似指尖陀螺。

全面收纳保持整洁

空间空间本身就是一门艺术，办公室同样要考虑这点，因为人员较多，习惯各异，很容易造成堆积和凌乱。

因为行业属性原因，我派经常收到各种各样的新产品，有的是用于体验做内容，有的是研究学习做产品，甚至还有些古董设备收藏。这次我们终于定制了一面墙的柜子，可以陈列和收纳大量的产品。我们进一步把收藏产品按照格子分类，比如按品牌陈列 Apple、Google、Palm 的代表性产品，抬头看看他们，时刻提醒我们时代的变迁，不进则退。当然还要陈列我派自己定制的产品，很多都已经绝版了，用来见证我们的成长历程。

原来的书架放到了休闲区，除了玩玩游戏，放松心情，也可以看看大家搜集的好书，我派获得的奖杯也放在这里，可以让拜访的朋友，一进门就看到，虽然我派一直很低调，但该展现的实力也不必总是藏着。同时，我们在宜家选择了各种实惠的架子，尽量保证每个人的旁边，都有收纳空间。

空气循环和绿植搭配

健康的另一个部分，还有看不见的空气，我们在装修结束之后就配备了两个大功率的空气净化设备，因此空气质量上问题不大，所以这次重点要解决的空气循环问题，因为空调吊顶过高，导致冷气循环不均匀，空气循环扇是最佳方案。我在每一个柱子上设置了一个循环风扇，可以将空调冷气按照固定方向进行循环，甚至通过换气扇，导入二楼小会议室，形成了整个环境的空气流动。

解决了空气循环问题，还要考虑一下空气中的气味和细菌问题，尤其是疫情期间，办公室也是一个小规模的聚集场所，除了常规的清洁之外，我们选择两款凝胶产品来吸收空气中的有害物质和细菌，同时也能调和一些气味，保持感官舒爽。同时我们也配置了一台松下的空气净化机，因为到货比较晚，随后在编辑部的新玩意中给大家分享使用体验。

办公室的绿植并不多，但最早买的几个植物都生长的挺繁茂，几个绿萝已经可以爬到楼梯栏杆和水管上，甚至连巴西木都开花了，最近又增加了一些桌面小植物，但要靠每个人自己来照顾了。

公司文化元素布置

我们虽然不懂也不信风水，但是办公室最初的格局设计上，还是赋予了一定含义。

开放的大厅里，编辑、产品、商务三个小组环绕，代表大家齐心协力，我们设置了一些有趣的时钟、任务面板增加效率氛围；一楼唯一独立的财务室代表业务支撑，旁边的电视日常用于展示少数派实时数据，代表对数据收入的关注；前往二楼的楼梯口是用户朋友们的寄来的卡片和徽章板，楼梯墙壁是照片墙，都是团队和用户的合影，提醒少数派与用户和作者共同成长。二楼是会客和会议室，代表客户至上，合作为先，陈列一些优质的客户产品，代表相互的认可和尊重；

我觉得办公室的文化元素，不在于招牌的豪华气势，不需要条幅口号，更不是风水玄学，而是应该把公司的内核化身成拥有不同代表意义小元素，装饰在合适的位置，潜移默化的提醒团队，公司的初心是什么？核心价值观是什么。毕竟团队成员的流动是不可避免的，但企业文化却可以持续传承，而好的企业文化，也是公司健康的一部分，更是决定公司走多远的真正内核。

最后说两句题外话

最后说说费用，20 人之内的公司，参考我派这样的一次改造，增加的预算可以控制在十万元之内，人均五千元之内，这些设备不仅可以持续使用好几年，带来的健康和效率价值更是无法估量。创业公司到今天这个节点，是非常考验团队的时期，市场和用户都回归理性，大家对产品和内容都更加挑剔，整个中国都在从劳动力企业向创意型企业转变。

在新的阶段，每一个团队成员的价值，不再是以工作时间和工作量来简单衡量的，而是基于创意和协作去创造全新的价值。因此企业经营者也需要改变传统观念，学习新的管理模式，比如 OKR 目标制 ⁴ ；启用更多的科技效率设备；同时提供更人性化的工作环境，做一次特别的改造。当然，对于团队成员来说，也需要调整心态，不断的提高和释放个人能力，这样才可以跟企业一起度过这样的特殊阶段，未来依然可期。